Jumat, 14 Juni 2019



10.fungsi left,mild,right utnuk mencari karakter dari suatu kata


1. Fungsi LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks yang dimulai dari karakter pertama atau karakter paling kiri sampai sejumlah karakter tertentu sesuai dengan yang kita inginkan.
Sebagai contoh, saya ingin mengambil 4 karakter pertama dari kata “JAGO EXCEL”, maka teks baru yang saya hasilkan adalah kata “JAGO”.
Perlu dicatat bawha fungsi LEFT akan mengambil karakter pertama dan selalu bergerak dari kiri ke kanan.
Syntax Fungsi LEFT
=LEFT(text,[num_chars])
text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.
num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.
Pada kasus saya akan mengambil 4 karakter pertama dari teks “JAGO EXCEL” di cell A1, maka rumus LEFT pada cell B1 adalah sebagai berikut:
=LEFT(A1,4)
Output atau hasil dari rumus di B1 adalah kata “JAGO” seperti pada gambar di2. Fungsi RIGHT
Kebalikan dari fungsi LEFT, fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks dari karakter terakhir sampai dengan sejumlah karakter tertentu yang diinginkan. Fungsi RIGHT akan mengambil karakter dari karakter terakhir dan bergerak dari kanan ke kiri.
Jadi, jika saya mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN”, maka hasil yang saya dapatkan adalah kata “MAKAN”
Syntax Fungsi RIGHT
=RIGHT(text,[num_chars])
text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.
num_chars (opsional) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil. num_chars bisa diisi dengan kosong (mengambil karakter pertama), 2 (2 karakter pertama), 3 dan seterusnya atau 0 karakter.
Pada contoh kasus mengambil 5 karakter terakhir dari teks “WARUNG MAKAN” di cell A1, rumus fungsi RIGHT pada cell B1 adalah sebagai berikut:
=RIGHT(A1,5)
Output atau hasil dari rumus fungsi RIGHT di atas adalah kata “MAKAN” seperti pada gambar.

3. Fungsi MID

Berbeda dengan fungsi left dan right yang mengambil karakter dari karakter pertama atau terakhir suatu teks, fungsi MID mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan. Fungsi MID bergerak dari kiri ke kanan sama dengan fungsi LEFT, hanya saja bukan dari karakter pertama.
Sebagai contoh, jika saya ingin mengambil karakter “ONE” dar kata “INDONESIA”, saya akan mengambilnya dimulai dari karakter keempat sejumlah tiga karakter.
Syntax Fungsi MID
=MID(text,start_num,num_chars)
  • text (wajib) adalah teks yang akan diambil sejumlah karakternya.
  • start_num (wajib) adalah karakter kesekian yang akan menjadi karakter pertama yang diambil.
  • num_chars (wajib) adalah jumlah karakter yang ingin kita ambil.



             9.fungsi vlookup dan hlookup serta penggunaan dan fungsi tersebut

Mengenal Fungsi Lookup

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu.
Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk vertikal, sesuai dengan awalan huruf V yang merupakan singkatan dari Vertikal/tegak Lurus. Sedangkan Hlookup yang berawal Huruf H digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk baris /horizontal.

Pembahasan VLOOKUP

Penggunan istilah vertikauk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:

Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas
·         Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.
·         Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi  hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya.
·         Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.
·         Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True  digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti.
Tipe data TRUE, bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True.
Saran.. Gunakan tipe data, dalam penulisan formula VLOOKUP.
Oke, setelah pemahaman diatas sudah anda pahami, Lanjut ke pengerjaan soal excel menggunakan FUNGSI VLOOKUP. Untuk memudahkan pengerjaan, silahkan ketikkan soalnya seperti gambar dibawah ini:





8Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

Cara Membuat Multilevel List di Ms.Word
Pernakah kalian membuat multilevelist di Ms.Word dan mengalami kesulitan ?
Mari akan saya berikan tutorial pembuatan nya yang mudah dan cepat dipahami.
Bukalah makalah atau skripsi yang ada di laptop kalian.
Saya akan memberikan tips dahulu. Sebelum itu marilah kita bawa kusor ke paling atas lalu tekan enter dahulu. Agar tidak mempengaruhi tata letak judul-judul di halaman berikutnya.
Home>Pilih yang ada headingnya.
 Untuk membuat daftar isi secara otomatis, pertama - tama kita harus mengetahui apa yang dimaksud dengan formating pada microsoft word. Pada laporan kita kenal beberapa tingkatan format, antara lain :



  • Judul utama / BAB » Judul / atau bagian utama dalam pembagian laporan. Contoh BAB I, BAB II dan seterusnya

    1. Sub judul pertama » Judul dari suatu pembahasan yang berada satu tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul pertama pada BAB I, yaitu 1.1 , 1.2, 1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1, 2.2, 2.3 dst
    2. Sub judul kedua » Judul dari suatu pembahasan yang berada dua tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul kedua pada BAB I, yaitu 1.1.1 , 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.2, dst. Sub judul kedua pada BAB II yaitu 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 dst
    3. Sub judul ketiga » Judul dari suatu pembahasan yang berada tiga tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul ketiga pada BAB I, yaitu 1.1.1.1 , 1.1.1.2, 1.1.1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1.1.1, 2.1.1.2, 2.1.1.3 dst


    drop cap, columns, haeders&footer,clip Art dan watermark,page border,smart art,footnote dan cooments

    1. drop cap

    merupakan hurup/kata pada awal paragrap yang di tampilkan dengan ukuran besar dan bentuk dengan format yang berbeda dengan teks lainya. fungsi Drop cap hanya dapat di gunakan satu karakter dan tidak dapat di gunakan pada data tabel,haeder  / judul kepala dan footer(judul kaki) untuk melihat hasil Drop cap.pastikan lembar kenerja microsoft word tampil dalan tampilan print layout view,berikut  contoh hasil data dari pengguna menu drop cap:

    berikut langkah-langkah membuat drop cap:
    1. pertama-tama Blok tulisan yang akan kita buat drop cap.
    2.kemudian klik insert
    3.pilih drop cap, seperti gambar di bawah ini
    4.dalam pilihaya ada dua macam drop cap yaitu"Dropped" dan"in margen"pilihlah seseui dengan kehendak kita
    5.dan untuk pengaturan lebih lanjut bisa menggunakn menu"drop cap option"
    6.pengaturanya adalah sebagai berikut, font untuk memilih jenis hurup yang akan di gunakan, lines to drop merupakan beberapa banyak hurup drop cap akan terkenadalam paragrap tersebut,dan distance from teks adaalah jarak hurup drop cap ke hurup selanjutnya dalam kalimat tersebut.

    2..columns

    columns berfungsi untuk membagi teks menjadi beberapa bagian kolom,yang biasanya kita lihat penulisan pada, koran majalah dan media cetak lainya berikut contoh hasil columnts

    berikut langkah-langkah dalaam membuat colomnts:

    1.sebelum membuat colomms sebaiknya setelah semuah artikel telah selesai di tulis ,sehingga kita bisa seleksi text yang akan di buat kolom dengan mudah.

    2.Blocck/ seleksi text yaang akan di buat kolom kemudian klik<tap page layout>
    page setup kemudian > columnts

    3.klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan :one (satu) dua, tiga kolom dst.

    4.klik salah satu misalnya Two (dua kolom) maka hasilnya seperti contoh berikut:

    3.header& footer

    haeeder berfungsi untuk membuat catatan yang dicetak pada bagian atas setiap halaman, sedangkan footer catatan yan dicetak pada bagiaan bawah setiap halaman.

    berikut langkah-langkah membuat haeder& footer:

    1. klik pada tab insert:
    2.sorot pada panel haeder& footter kemudian>klik menu haeder
    3.selanjutnya akan muncul format/stylke haeder yang bisa dipilih sebagai kebutuhan.sebagai contoh:pilih haeder dengan format/style Anual:
    4.selanjutnya ketikan catatan haeder yang akan ditampilkan. misalnya:
    "informasimuda".blogspot.com 2019
    berikut contoh haeder:sama seperti haeder,cara menggunakan footer pada prinsipnya sama saja.perbedaan pada penempatnya yaitu footter di bawah halaman.

    4.clip Art& watermark

    clip Art berfungsi untuk menyisipkan objek dasar yang telah disediakan dalam ms.word untuk disisipkan atau di masukan kedalam documen.

    Berikut langkah-langkah untuk membuat clip art:

    1.pilih tab ribbon insert lalu pada grup IIlustrations pilih clip untuk membuka jendela teks pane  clip Art

    2.apabila dalam kontak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diinginkan disisipkan, maka klik tombol go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.

    3.Pilih salah satu objek gambar dalam kontak daftar objek dalam dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan kedalam dokumen.

    4.Clip Art yang anda untuk dimasukan akan terlihat didokumen.



    5.Watermark
    Cara Membuat Watermark dari Teks
    Catatan: Watermark hanya bisa dilihat di tampilan Print Layout dan Full Screen Reading.
    1.  Untuk pengguna
    :.. Word 2007 dan 2010: pada tab Page Layout, grup Page Background,klik Watermark.
    2. Word versi 2013 ke atas: pada tab Design, grup Page Background, klik Watermark.
    4   Lakukan hal berikut:
    5..  Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.
    1.      Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermarkuntuk membuka kotak dialog Printed Watermark.


    21.    Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:
    12. Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.
    23.  Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color(warna).
    34.     Atur Layout watermark.
    45.  Klik OK bila sudah selesai.
    Cara Membuat Watermark dari Gambar
    1.      Untuk pengguna:
    1.      Word 2007 dan 2010: pada tab Page Layout, grup Page Background, klik Watermark.
    2.      Word versi 2013 ke atas: pada tab Design, grup Page Background, klik Watermark.
    2.      Klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.
    3.      Klik Picture watermark, dan kemudian klik Select Picture.
    4.      Pilih gambar yang diinginkan dan kemudian klik Insert.
    5.      Atur persentase ukuran gambar pada Scale.
    6.      Centang kotak Washout agar warna gambar lebih transparan sehingga tidak mengganggu teks pada dokumen.
    7.      Klik OK bila sudah selesai.
    Cara Membuat Watermark di Halaman Tertentu
    Untuk membuat watermark di halaman tertentu saja kita perlu memisahkan dokumen dengan cara membuat section.
    Contoh pada gambar, dokumen terdiri dari 3 section dan kita akan membuat watermark di section 2 saja.



    6.Page Borders

    1.Pada tab Page Layout (Word 2007 – 2010) atau tab Design(Word 2013 ke atas), Page Background grup, klik Page Borders.
    .2.Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and Shading
    Di bagian Setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya:
    .Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman.
    .Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan.
    D: untuk membuat bingkai dengan efek 3-D. Catatan: efek 3-D hanya bisa digunakan pada gaya garis tertentu saja.
    Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman. Caranya: di bagian Preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.
    Buat pengaturan pada:
    Style: untuk menentukan gaya garis bingkai.
    Color: untuk menentukan warna garis bingkai.
    Width: untuk menentukan ketebalan garis bingkai.
    Art: untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar bintang, pohon, dan lain-lain.
    Selanjutnya buat pengaturan pada Apply to:
    Whole document: pilih pengaturan ini untuk memberi bingkai pada semua halaman dokumen.
    This section: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu.
    This section – First page only: untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.
    This section – All except first page: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.
    Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders. Buat perubahan yang diinginkan pada Page Border tab.
    Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol bingkai di bagian Preview.

    7.footnote

    Secara bahasa, footnote berarti catatan kaki. Lengkapnya, catatan kaki (footnote) adalah keterangan-keterangan dari teks karangan yang berada pada kaki halaman karangan yang bersangkutan. Anda akan sering menemukan contoh dari catatan kaki pada jurnal, skripsi, tesis, karya tulis ilmiah dan yang lainnya. Selain itu, catatan kaki juga digunakan untuk memberikan keterangan sumber asal dari setiap kutipan baik langsung maupun tak langsung yang ada pada suatu karya tulis.
    Singkatnya, catatan kaki dibuat dengan tujuan untuk menyusun pembuktian (berupa dalil atau penyataan penting), menambahkan keterangan tambahan, menjelaskan sumber asal kutipan, dan merujuk bagian lain dari teks
    8.comment
    Footnote dalam bahasa Indonesia disebut catatan kaki, merupakan daftar catatan atau keterangan yang disertakan di bagian bawah lembar dokumen. Beberapa literatur juga menempatkan catatan kaki di bab terakhir. Soal isi, catatak kaki umumnya berisi keterangan tambahan, testimoni atau komentar yang menjelaskan pendapat dan pernyataan yang tertuang dalam karya ilmiah. Catatan kaki juga bisa digunakan untuk melengkapi referensi atas pendapat yang disampaikan di dalam tulisan.
    Untuk membuat footnote di Microsoft Word 2016, tak terlalu sulit tapi lumayan tricky karena posisi menunya yang tersembunyi.
    • Buka dokumen yang ingin diberi footnote, kemudian letakkan kursor atau tandai di posisi yang diinginkan.
    • Kemudian klik menu References – Insert Footnote.







    Kamis, 13 Juni 2019

    tutorial menggunakan fasilitas mail marge microsft word dalam membuat surat masal

    mail marge membantu kita untuk membuat sebuah documen( misalnya surat) yang isinya sama untuk menerima yang berbeda secara cepat dan mudah.fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.mail amrge juga daapat digunakan untuk membuat sertifikat label,dan amplop.

    untuk membuat mail marge terdiri dari2 documen yaitu

    • dukumen master,dukumen yang isisnya sama untuk semuah penerima.
    • data source,yaitu ducomen yang isisnya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. data source dapat berupa data di excel accses contetc pada Qutlook dan sebagainya
    pengertian dan fungsi mail marge
    • mail marge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus, dari satu sumber surat. secara tiknis,dibutuhkan dua buah file untuk mengelolanya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan.
    • mail marge adalah fasilitas dari writer pembuatan surat secara masal.
    • mail marge adalah pengabungan dua ducumen menjadi.
    • mail marge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microsoft word untuk membuat surat dalam jumlah besar.
    • di praktikum 4penerapan komputer di bahas tentang aplikasi pengelolan kata untuk windows, yaitu microsft word. inti yang di bahas tentang beberapa fungsi yang ada di ms word;
    1. mail marge
    2. fage Break
    3. table of content
    4. equation editor
    5. Autotext table and Thesaurus
    kerna komputer di lap komputer sama di cyber singkong masih pake Ms.word 2003 tetapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms.word 2007,jadi prktikum kemaren gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di ms.word2007 berikut ini reviewnya:

    mail marge
    1. terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa ricipent yang isi dari surat sama.Ato pada kasus pembuatan sertifikat,kita cuman butuh ganti-ganti nama ato statusnya(pembicara,Mc,peserta).untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salaah satu fungsi yang disediakan MS.word yaitu mail marge untuk Ms.word 2007,tahapnya adalah sebagai berikut:
    2. buat file -nya (surat ato sertifikat) misal pada surat, yang akan kita buat mail marge-nya adalah nomor ,kepada alamat(atau bagian lain yang di perlukan)
    3. pilih mailings-star mail marge-step by step mail marge wizard
    step 1
    saat muncul jendela mail marge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah letters 

    step 2
     di step 2ini, default yang muncul adalah use the current document(artinya kita hanya akan menggunakn document yang kita buka untuk proses mail marge)

    step 3 
    asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk mail marge,maka pilih type a new list pilih create akun muncul jendela baru di mana pada kolomnya tertera "TitleName"dll,karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih costumize columns 

    step 4
    22. letakan cursor di bagian yang akan kita tempatkan nomor surat 
    23.klik menu more items
    24.pilih nomor
    25. klik tombol insert
    26. klik tombol cancel
    27.ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengsisi nomor dan alamat
    28.nanti hasilnya kaayak gini klik menu Next: preview you laters stap 5

    step 5
    pada tahap ini kita perlihatkan hasil dari mail marge.kerna kita telah membuat 2recipent,maka kita dapat melihatnya dengan meng -klik tombol panah >> atau<<

    step 6
    kita telah selesai membuat mail marge ...kalau mau langsung print bisa mengklik menu print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu edit individual laterrs. saat kita memilih edit induvidual laters, maka masing-masing akan nama kan tampil di masing masing halamnya. seselai proses mail marge.


    pengenalan microsoft Excel 2010,mengenal menu dan fungsi menu Ms Excel

    pengertian microsoft excel
    microsoft office  excel memang di kenal dengan penggunaan rumus-rumus kenerjanya atau formula dalam lembar kerjanya.penggunaan rumus rumus yang efiktif akan memudahkan anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan Ms excel.formula atau rumus MS excel adalah keunggulan sendiri untuk aplikasi ini,dengan kemampuanya dalam mengelola data melalui perhitungan matematis yang sangan beragram fungsinya.

    kelebihan MS Excel 

    microsoft excel mempunyai beberapa kelebihan seperti

    1. mempunyai kemaampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 jutaa baris dan 16.000 kolom dalam 1sheet bisa menampung jawapan 1juta responden dan 16 ribu jawapan/ pertanyaaan.
    2. microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fliksibel jadi sebagiaan besar sofware data entry ada fasilitas konversi ke formaat excel atau format lain yang bisa di bacaexcel.atau jika di butuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software stastistik laainya.
    3. microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengelolaaan angka untuk menghasilkan dokumen lebih canggih.
    4. dengan privot tables, kita bisa kerja lebih efiktif kerna semuah taabel summaryyang kita rencanaakan bisa kita buat dahulu walaupun dataa belum masuk semuah. setiap data masuk otomatis privot table akan me-fefresht sehingga tabel akan terupdate sendiri
    kekurangan ms excel

    selain kelebihan di atas ternyata microsoft excel mempunyai beberapa kekurangan sendiri seperti:
    1. sofware pengelola angka ini berbayar atau tidak gratis.
    2. aplikasi ini memerlukan banyak memory(RAM) dan proccesor yang besar(CPU)
    3. untuk membuat kolom baru yang berisi pengatigorian dari sebuah kolom/jawapan pertanyaan,ataau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun tekt. banyak orang yang tidak sukabdengan hal ini kerna di spss misalnya, melakukan filter dengan mudah untuk melakukan filter atau pengatigorian jawapan bru.
    menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program microsoft Excel

    program pengelolan kata microsft Excel memiliki sambilan menu yang terdapat bar baru atau bisnis menu,kesembilan menu itu file,Edit view,insert, format tools,data window data help, masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain;

    menu home

    clipboard

    digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data copy. bagian dari clipboard berikut;
    • cut, untuk menghapus /memotong teks
    • copy,untuk menduplikat teks.
    • format painter,membuat format data seperti data sebelimnya.
    • paste menampilkan hasil copian data.
    font
    submenu dari font adalah sebagai berikut;
    • incrase font size,membesarkan ukuran huruf.
    • decrease font size mengecilkan ukuran hurup.
    • Bold, menebalkan hurup.
    • italic ,mencitak miring hurup.
    • underline,memberi garis bawah pada hurup.
    • border, memberi bingkai pada tabel.
    • fill color, memberi warnah.
    • font,color memberi warnah pada hurup.
    • font,untuk memilih jenis huruf.
    alignment

    submenu terdiri dari beberapa ikon di bawah ini;
    • top Align,format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
    • Middle Alagin, format teks rata tengah dengan posisi di tengah-tengah halaman.
    • Bottom Alagin penggalan halaman.
    • Align left, format teks rata kiri.
    • center, format teks rata tengah.
    • decrease indent, paragrap menjorok ke kiri.
    • increase insednt,paragrap menjorok ke kanan.
    • marge and center,menggabungkan dan menengahkan teks.
    number

    submenu terdiri dari ikon yang seperti di bawah ini
    • general tombol,pengaturan secara umum,
    • curency,format mata uang
    • percent,format persen
    • comma, pemberian tanda koma pada data .
    • decrease dicimal ,mengurang angka disimal.
    • increase decimal,menambahkan angka dicimal.
    Styles
    submenu stayles terdiri dari beberapa ikon di bawah ini;
    • conditional formating,pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
    • fprmat as table,pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
    • cell style,pembuatan penampilan sel.
    cell
    submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti di bawah ini
    • insert,menyisipkan sel. 
    • delete,menghapus sel.
    • format,pengaturan penampilan sel.
    editing
    submenu, editing terdiri atas beberapa ikon seperti di bawah ini.
    • Autsum menghitung secara otomatis ,membuat rumus,
    • clear,menghapus sel
    • sort and filter,mengrutkan dan menyaring data.
    • find and select mencari dan menseleksi data.
    tab insert
    tab insert ini di gunakan untuk memasukan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukan gambar, model-model grafik,membuat limk,serta memasukan simbol- simbol tab ini terdiri dari kompenen-komponen.



    cara memperaktikan format cell dalam data 

    mempermat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam    membaca data, dalam hal ini ,kita dapat memberikan suatu sifat dari data tersebut. tipe dan bentuk formal cell data.

    berikan contoh dari memformat cell data dalam gambar tersebut saya menulisakan angka yang belum di ubah jumlah bilangan nya untuk mengubah nya di lakukan langkah-langkah berikut:


    1.  Blok tulisan angka yang sudah kita tulis tadi,
    2. kemudian di bagian kanan atas terdapat tulisan format
    3. lalu klik kemudian pilih bagian bawah format cell,
    4. kemudian pilih bagian namber,maka dia akan muncul gambar seperti di bawah
    5. disana terdapat tulisan tulisan seperti namber(digunakan khusus data angka dengan pilihan dicimal,dan memformat tipe angka negative)currenty)bilangan rupiah ,accounting hampir sama fungsinya dengan currrency, kalau currency symbol dengan angka menempel sedangkan angka accouting terpisah)
    6. selanjutnya disana kita pilih accounting kerna kita ingin memisahkan antara symbol dan angka,
    7. kemudian kita ganti dicimal peacesnya dengan angka 0
    8. dan pada bagian symbol kita ganti dengan tulisan Rp indonisian 
    9. maka tampilanya akan berubah 
    10. kerna biasaya kita indonisia bilangan angkanya titik dahulu baru koma, maka kita dapat mengantinya dengan:
             1.blok terlebih dahulu angka kita ubah 
             2. klik file
             3.kemudian pilih options
             4.lalu pilih bagian advanced
             5.pada bagiandecimal separator, hapus tanda centeng kemudian ubah dicima  seperator 
             6.setelah selesai klik ok, maka tampilanya akan berubah demikian cara membuat format cell                 dalam data.