Kamis, 13 Juni 2019

tutorial menggunakan fasilitas mail marge microsft word dalam membuat surat masal

mail marge membantu kita untuk membuat sebuah documen( misalnya surat) yang isinya sama untuk menerima yang berbeda secara cepat dan mudah.fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.mail amrge juga daapat digunakan untuk membuat sertifikat label,dan amplop.

untuk membuat mail marge terdiri dari2 documen yaitu

  • dukumen master,dukumen yang isisnya sama untuk semuah penerima.
  • data source,yaitu ducomen yang isisnya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. data source dapat berupa data di excel accses contetc pada Qutlook dan sebagainya
pengertian dan fungsi mail marge
  • mail marge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus, dari satu sumber surat. secara tiknis,dibutuhkan dua buah file untuk mengelolanya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan.
  • mail marge adalah fasilitas dari writer pembuatan surat secara masal.
  • mail marge adalah pengabungan dua ducumen menjadi.
  • mail marge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microsoft word untuk membuat surat dalam jumlah besar.
  • di praktikum 4penerapan komputer di bahas tentang aplikasi pengelolan kata untuk windows, yaitu microsft word. inti yang di bahas tentang beberapa fungsi yang ada di ms word;
  1. mail marge
  2. fage Break
  3. table of content
  4. equation editor
  5. Autotext table and Thesaurus
kerna komputer di lap komputer sama di cyber singkong masih pake Ms.word 2003 tetapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms.word 2007,jadi prktikum kemaren gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di ms.word2007 berikut ini reviewnya:

mail marge
  1. terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa ricipent yang isi dari surat sama.Ato pada kasus pembuatan sertifikat,kita cuman butuh ganti-ganti nama ato statusnya(pembicara,Mc,peserta).untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salaah satu fungsi yang disediakan MS.word yaitu mail marge untuk Ms.word 2007,tahapnya adalah sebagai berikut:
  2. buat file -nya (surat ato sertifikat) misal pada surat, yang akan kita buat mail marge-nya adalah nomor ,kepada alamat(atau bagian lain yang di perlukan)
  3. pilih mailings-star mail marge-step by step mail marge wizard
step 1
saat muncul jendela mail marge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah letters 

step 2
 di step 2ini, default yang muncul adalah use the current document(artinya kita hanya akan menggunakn document yang kita buka untuk proses mail marge)

step 3 
asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk mail marge,maka pilih type a new list pilih create akun muncul jendela baru di mana pada kolomnya tertera "TitleName"dll,karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih costumize columns 

step 4
22. letakan cursor di bagian yang akan kita tempatkan nomor surat 
23.klik menu more items
24.pilih nomor
25. klik tombol insert
26. klik tombol cancel
27.ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengsisi nomor dan alamat
28.nanti hasilnya kaayak gini klik menu Next: preview you laters stap 5

step 5
pada tahap ini kita perlihatkan hasil dari mail marge.kerna kita telah membuat 2recipent,maka kita dapat melihatnya dengan meng -klik tombol panah >> atau<<

step 6
kita telah selesai membuat mail marge ...kalau mau langsung print bisa mengklik menu print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu edit individual laterrs. saat kita memilih edit induvidual laters, maka masing-masing akan nama kan tampil di masing masing halamnya. seselai proses mail marge.


Tidak ada komentar:

Posting Komentar