pengertian microsoft excel
microsoft office excel memang di kenal dengan penggunaan rumus-rumus kenerjanya atau formula dalam lembar kerjanya.penggunaan rumus rumus yang efiktif akan memudahkan anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan Ms excel.formula atau rumus MS excel adalah keunggulan sendiri untuk aplikasi ini,dengan kemampuanya dalam mengelola data melalui perhitungan matematis yang sangan beragram fungsinya.
kelebihan MS Excel
microsoft excel mempunyai beberapa kelebihan seperti
- mempunyai kemaampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 jutaa baris dan 16.000 kolom dalam 1sheet bisa menampung jawapan 1juta responden dan 16 ribu jawapan/ pertanyaaan.
- microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fliksibel jadi sebagiaan besar sofware data entry ada fasilitas konversi ke formaat excel atau format lain yang bisa di bacaexcel.atau jika di butuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software stastistik laainya.
- microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengelolaaan angka untuk menghasilkan dokumen lebih canggih.
- dengan privot tables, kita bisa kerja lebih efiktif kerna semuah taabel summaryyang kita rencanaakan bisa kita buat dahulu walaupun dataa belum masuk semuah. setiap data masuk otomatis privot table akan me-fefresht sehingga tabel akan terupdate sendiri
kekurangan ms excel
selain kelebihan di atas ternyata microsoft excel mempunyai beberapa kekurangan sendiri seperti:
- sofware pengelola angka ini berbayar atau tidak gratis.
- aplikasi ini memerlukan banyak memory(RAM) dan proccesor yang besar(CPU)
- untuk membuat kolom baru yang berisi pengatigorian dari sebuah kolom/jawapan pertanyaan,ataau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun tekt. banyak orang yang tidak sukabdengan hal ini kerna di spss misalnya, melakukan filter dengan mudah untuk melakukan filter atau pengatigorian jawapan bru.
menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program microsoft Excel
program pengelolan kata microsft Excel memiliki sambilan menu yang terdapat bar baru atau bisnis menu,kesembilan menu itu file,Edit view,insert, format tools,data window data help, masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain;
menu home
clipboard
digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data copy. bagian dari clipboard berikut;
- cut, untuk menghapus /memotong teks
- copy,untuk menduplikat teks.
- format painter,membuat format data seperti data sebelimnya.
- paste menampilkan hasil copian data.
font
submenu dari font adalah sebagai berikut;
- incrase font size,membesarkan ukuran huruf.
- decrease font size mengecilkan ukuran hurup.
- Bold, menebalkan hurup.
- italic ,mencitak miring hurup.
- underline,memberi garis bawah pada hurup.
- border, memberi bingkai pada tabel.
- fill color, memberi warnah.
- font,color memberi warnah pada hurup.
- font,untuk memilih jenis huruf.
alignment
submenu terdiri dari beberapa ikon di bawah ini;
- top Align,format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
- Middle Alagin, format teks rata tengah dengan posisi di tengah-tengah halaman.
- Bottom Alagin penggalan halaman.
- Align left, format teks rata kiri.
- center, format teks rata tengah.
- decrease indent, paragrap menjorok ke kiri.
- increase insednt,paragrap menjorok ke kanan.
- marge and center,menggabungkan dan menengahkan teks.
number
submenu terdiri dari ikon yang seperti di bawah ini
- general tombol,pengaturan secara umum,
- curency,format mata uang
- percent,format persen
- comma, pemberian tanda koma pada data .
- decrease dicimal ,mengurang angka disimal.
- increase decimal,menambahkan angka dicimal.
Styles
submenu stayles terdiri dari beberapa ikon di bawah ini;
- conditional formating,pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
- fprmat as table,pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
- cell style,pembuatan penampilan sel.
cell
submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti di bawah ini
- insert,menyisipkan sel.
- delete,menghapus sel.
- format,pengaturan penampilan sel.
editing
submenu, editing terdiri atas beberapa ikon seperti di bawah ini.
- Autsum menghitung secara otomatis ,membuat rumus,
- clear,menghapus sel
- sort and filter,mengrutkan dan menyaring data.
- find and select mencari dan menseleksi data.
tab insert
tab insert ini di gunakan untuk memasukan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukan gambar, model-model grafik,membuat limk,serta memasukan simbol- simbol tab ini terdiri dari kompenen-komponen.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar